湖南文理学院芙蓉学院印章牵制暂行法则

(院办通〔2009〕7号)

 为了保证印章牵制的规范性和运用的严肃性,依据上司相干文件法则,特订定本法则。

一、印章的制发

1、学院所有机构的建立与撤并,由学院上报审批。经批准建立、吞并或更名的机构,需刻制印章的(含更新印章),由学院指派专人制作,由院办发放到相干机构。

 2、各单位正正在运用新印章时,必须将原印章上交并收拾新印章领取的签字手续。

3、撤销、吞并的单位,原单位负责人应将印章实时交还学院办事署。

二、印章的牵制

1、院办事署是学院印章的牵制限制,负责学院各单位印章的制发、给与,并对学院部属各单位印章的运用执行牵制。

 2、学院及院属各单位印章要执行专人、专责保管,保管印章的人员原则上应由学院正正在编干部担任。

3、学院行政和党总支的印章由院办事署保管。印章保管人外出一天以上,应由办事署主任确定一名党员干部代为保管,并应收拾交代登记手续。

 4、严格用印审批和登记制度,学院或院属各单位每次用印都须经院领导或单位负责人批准。印章保管人必须坚持用印登记,记录了解用印实质和用印对象的姓名、职务、时间、次数等,不得漏记。可以存档的文件、报告、叨教、材料等,必须备份存档。

 5、凡是需要运用学院印章的材料必须拿到院办事署用印,拦阻把学院印章拿出院办以外的地方用印(如有特殊情况需拿出院办,须经院长签字同意并收拾严格的登记手续)。

6、印章牵制人员应伏贴保管、反省印章,防止印章变型、印油变色,发现问题要实时治理。

三、印章的品种和运用范围

1、学院印章品种:院印、法人代表签印、院钢印、院办印、院党总支部印和各职能限制印。

2、院印的运用范围:

①以学院外表上报和下发的种种文件、材料、公函、图表、叨教、报告等;

 ②为学院各单位、教职工和学生开具先容信和种种证明、证件、证书、赏罚、信函、材料等;

 ③为本院教工的家眷子女和长期性临时工(五年以上)开具写实性说明,浸要证明其关系和正正在我院发生的实事(如领取邮件、存款挂失等);

④其他需要院印的相干情况。

3、院党总支部印的运用范围:

①以学院党组织外表上报下发的种种文件、材料、赏罚、证明、公函、图表、告诉、叨教、报告等;

 ②其他需用院党总支部印的相干情况。

4、其他印章的运用范围:

与学院相干临时性工作组织(如某某领导小组、某某委员会、某某协会等)和院办对平级单位发放的种种文件材料,用院办印;

学校钢印限于种种证书原件照片用印,不行作为文件、先容信及其它凭证的有效标志,不行单独运用。

法人代表签印属于公务章,代表学院领导人的身份,是行使职务的标志,必须经相干领导授权方可用印。

四、印章的运用审核

 1、对用印对象的审核。凡院办不熟习、不认识的人来用印,须凭学生证或单位开具的证明、或由熟习情况的教职工面证,方可正正在收拾相干手续后用印。

2、对用印文件实质的审核,按以下法则收拾:

 ①凡经济合同类文件用印,须有学院院长或指定代表人正正在原件上亲笔签字方可用印,不行用复印件替代;

②凡涉及学院干部的考核、视察、赏罚及相干浸要事项,凡涉及学院党组织的文件用印,须有院党总支文牍(或指定副文牍及其他院领导)亲笔签字,不行用复印件替代;

③凡学院印发的正式文件,正正在盖印之前须收留有院领导签发的文件草拟原稿,不然不行用印;

 ④各限制的相干报告、叨教、调查、颁发、公函等,凡是需要报送上司的和对校外楬橥的,须经分管院级领导以上负责人签字同意后,能力用印;

 ⑤对其他一般性实质的材料,如相干简报、规范履历、陈设总结、年报、统计、图表等,应审核其实质必须真实切实,倘若情况不了解,则应报院办主任审核确定,不然不行用印;

⑥开具先容信、证明信等,需用学院印的由院级领导审批;需用办事署印的由办事署主任审批。

 3、对用印文件卷面质量的审核。凡上报不发的文件材料,应笔迹了解、格式规范、卷面整洁、装订划一;凡印刷不清、格式错误、卷面模糊、装订不齐的文件材料,不可用印。

五、学生集体用印的审核

1、复活收拾学生证以系或年级为单位,到院办集体收拾,正正在用印之前,系或年级及印章牵制任务人应查对复活登科名单。

 2、学生毕业之前收拾《毕业生登记表》应由学工部统一组织集体收拾,正正在用印时,印章牵制任务人应查对以下材料:学生当年入院时登科名册、入校以后赏罚情况、各系(部)签订的意睹与盖章的情况。

 3、学生毕业时收拾毕业文凭分别由学工部统一组织到院办集体收拾。用印时,印章牵制任务人应查对以下材料:学生当年入院时登科名册、入校以后收获与合格情况、有无欠缴学费、并同《毕业生登记表》对照无误后,方能收拾用印。

4、往届毕业生因丧失等途理申请补办毕业文凭时,依据原国家教委法则,只可补发毕业证明书,补办时以档案原始资料为依据如实填写证书,并由自己正正在市级以上报纸登启事声明原证件消释、到财务室交工本手续费,着末到院办事署收拾发证用印手续。

5、正正在收拾集体的成批材料或成批证件的用印手续时,特别是收拾毕业文凭和毕业生登记表等浸要证件时,印章牵制任务人应事作好充分准备,认真履行职责,不得半途离岗或是临时不经领导批准请不熟习情况的人代班,严防显现“夹带用印”等现象。万一有特殊情况需半途离开,应先停止用印并锁好屉柜以后能力离开。

六、盖印的规范

 盖印时应当切实规范:圆型印章的字印应当使中间的一个字对准顶部的最上位置,如是文件材料的用印,盖印方位应正正在文件题名处(单位名称与年月日之间);如是图表统计的用印,盖印位置应正正在单位名称上面;方型、扁型印章的边线应与纸的边线平行;钢印正正在用于贴照片的证件时,应紧靠照片人物的头像面部盖印(一般应切盖人物头像面部的四分之一至五分之一,以防止显现被安放照片面伪制证件的现象)。

七、法则与任务

印章牵制任务人必须认真履行职责,坚持原则,不得乱用、滥用印章。违反本法则,制成印章丧失,或未经批准私自用印的,视情节轻浸给予批评教育或法则处分,并追究相干负责人的任务。

八、本法则由院办事署监督执行,并负责解释。

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